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POLÍTICA DE DECLARACIÓN DE CUMPLIMIENTO DE LOS PROGRAMAS: SAGRILAFT Y PTEE DE RESORTES HÉRCULES S.A.S. POLP10023 V002

De acuerdo con lo estipulado en la Circular Básica Jurídica de la Superintendencia de Sociedades en el Capítulo X – “Autocontrol y Gestión del Riesgo Integral LA/FT/FPADM y Reporte de Operaciones Sospechosas a la UIAF”, modificada por las Circulares Externas 100-000016 de 2020 y 100-000004 de 2021, y el Capítulo XXIII – “Instrucciones y recomendaciones administrativas para implementar Programas de Transparencia y Ética Empresarial mediante actividades de autocontrol y gestión de los riesgos de corrupción y de riesgos de soborno transnacional”, modificada por la Circular Externa 100-000011 de 2021, para la Resortes Organización Hércules S.A.S., en adelante “Organización Hércules”, es esencial informar y comunicar a sus clientes, proveedores, terceros, empleados y socios, la implementación del Sistema de Autocontrol y Gestión del Riesgo Integral de Lavado de Activos y Financiación del Terrorismo (SAGRILAFT) así como la adopción del Programa de Transparencia y Ética Empresarial (PTEE), en cumplimiento de la legislación colombiana, nuestro código de Ética & Conducta, y las políticas de riesgo que nos permiten actuar con integridad en el desarrollo de nuestro objeto social.
Las políticas, procedimientos y controles establecidos por Organización Hércules se utilizan con el fin de prevenir los riesgos asociados al Lavado de Activos, Financiación del Terrorismo y Financiamiento de la Proliferación de Armas de Destrucción Masiva (LA/FT/FPADM) y sus delitos fuente, así como la prevención de delitos asociados a corrupción y soborno transnacional (C/ST).
A continuación, se describen los aspectos más relevantes que forman parte de nuestras políticas:

SISTEMA DE AUTOCONTROL Y GESTIÓN DEL RIESGO INTEGRAL DE LAVADO DE ACTIVOS Y FINANCIACIÓN DEL TERRORISMO (SAGRILAFT).

  • Identificación, evaluación, control y monitoreo de riesgos de LA/FT/FPADM.
  • Implementación y evaluación de controles asociados a riesgos de LA/FT/FPADM.
  • Procesos de debida diligencia y conocimiento de contrapartes.
  • Declaración de origen de fondos y recursos.
  • Reportes de información a las autoridades competentes (UIAF, Fiscalía, Superintendencia de Sociedades, entre otras).
  • Divulgación de la información y capacitación a las contrapartes.
  • Canales de reporte (cumplimiento@organizacionhercules.com y línea Ética Hércules, https://www.organizacionhercules.com/lineaetica/).

PROGRAMA DE TRANSPARENCIA Y ÉTICA EMPRESARIAL (PTEE).

Organización Hércules, fabricante y comercializadora de repuestos, y asesor en temas inherentes a nuestra actividad comercial, que son los autopartes, repuestos y herramientas agrícolas, considera que cuando actúa con un aliado estratégico comercial o cuando presta servicios a nombre propio o a través de una tercera parte, las siguientes políticas le son aplicables tanto a la compañía, como a la tercera parte que tiene que relacionarse con clientes de Organización Hércules, sean privados o públicos:

  • Organización Hércules, prohíbe estrictamente cualquier acto de corrupción y soborno en cualquiera de sus formas, directa o indirecta, o a través o en relación con empleados, clientes, proveedores y terceras partes, establecida por la legislación aplicable o la práctica local.
  • Organización Hércules y su personal no deben ofrecer o aceptar incentivos (incluyendo regalos o entretenimiento) con la intención de influir indebidamente en el comportamiento del receptor u otra persona, o que resulte en una violación de las leyes aplicables.
  • No se permite que el personal de Organización Hércules, directa o indirectamente, prometa u ofrezca obsequios, comidas, entretenimiento, viajes, donaciones caritativas, patrocinios u otros objetos de valor a un funcionario Público o de entes reguladores con la intención de influenciar indebidamente cualquier acto o decisión de dicha persona, para inducirla a violar sus deberes o garantizar una ventaja indebida determinada por la ley.
  • No se permite a terceros entregar obsequios o incentivos (incluyendo regalos, entretenimiento, invitaciones o comidas) con la intención de obtener contratos como proveedor de la compañía.
  • Organización Hércules tiene cero tolerancias frente a los pagos de facilitación, los cuales pueden incluir pagos pequeños o regalos de bajo valor a funcionarios públicos o privados para asegurar o acelerar acciones rutinarias.
  • En caso de dar o recibir un incentivo, regalo o entretenimiento, debe reportarlo al Oficial de Cumplimiento que corresponda según los correos referenciados.
  • La información y datos que con ocasión de estas políticas sean comunicadas al Oficial de Cumplimiento tendrán el tratamiento establecido en la Ley 1581 de 2012.
    Organización Hércules es consciente del impacto que generan las conductas asociadas al LA/FT/FPADM, corrupción y soborno transnacional (C/ST) y la importancia de combatirlos de manera conjunta, por lo que les agradecemos su compromiso en cumplimiento de la ley como colaborador, socio, proveedor, cliente o tercera parte, con el fin de administrar y prevenir de forma oportuna y responsable este tipo de riesgos.

CONTACTO
Para comunicarse con ORGANIZACIÓN HERCULES para asuntos relacionados con el SAGRILAFT y PTEE están dispuestos los siguientes canales:
Dirección física: CRA 7N 52N 167- Cali, Valle del Cauca, Colombia.
Teléfono: 6024856222 Ext 1210
Correo electrónico: cumplimiento@organizacionhercules.com
Sitio Web: https://www.organizacionhercules.com/lineaetica/
WhatsApp: +573104016846

CONFIDENCIALIDAD
La información relacionada con la administración del SAGRILAFT y PTEE es confidencial y es administrada por los responsables de su ejecución al interior de ORGANIZACIÓN HERCULES. Esta información únicamente podrá ser conocida por parte de las autoridades judiciales o administrativas competentes, para lo cual se debe seguir el trámite interno para atención a requerimientos de autoridades.